经济与管理学院

经济与管理学院本科教学档案管理规定
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教学档案是体现学院教育教学质量和教学管理水平的重要标志。为了使本院各项重要教学工作和成果都能得到完整、准确、系统地保存,记录本院教育教学管理工作的客观历史,特制定经济与管理学院本科教学档案管理制度。

1.凡在本科教学和教学管理活动中直接形成的具有保存价值的书面、音像材料等均属教学档案。

    2.教学档案应当真实、完整、系统,实行集中统一管理。

3.教学档案管理是教学工作的重要组成部分,学院在经费、设备和人员等方面给予支持。

4.学院设立兼职档案管理员,负责教学档案材料的收集、整理和保管。教学副院长负责对本科教学档案管理工作的监督和指导。

5.归档材料范围主要包括综合管理、师资队伍、学籍管理、专业和实验室建设、培养方案、教材管理、课堂教学、试卷材料、实习材料、实践教学、毕业论文、质量保障和后续改进等方面。

6.移交教学档案的时间为学期末和开学初。归档的教学档案材料应当字迹工整,格式统一,签字手续完备。

7.各系、教研室、实验室主任负责本部门归档教学材料的审核,确认无误后移交资料室。

8.档案管理员负责归档材料的复审,在确认材料完整、签名规范后方可归档。对不符合规定的材料,管理员应拒绝接收,并退回补充修改。

9.根据教学材料的种类和时间,以便于查找的原则进行分类存放。

10.不同类型的教学档案材料,按照重要性的不同,保存期限分为短期(15年以下)、长期(1550年)和永久(50年以上)三种。

11.移交、取还档案时应当登记。

12.本办法由主管教学副院长负责解释。

13.本办法自发布之日起执行。

附件:《经济与管理学院本科教学档案归档范围和保管期限》

 

经济与管理学院本科教学档案归档范围和保管期限

类别

序号

类目名称

保管

期限

综合管理

1

学校有关教学工作的文件材料

长期

2

教学制度、发展规划

长期

3

教学工作会议记录、调研报告、工作总结

长期

4

教学绩效奖励

长期

5

审核评估

长期

师资队伍

1

教师队伍总体情况

短期

2

教学研讨、培训

短期

3

青年教师培养

短期

学籍管理

1

在校学生名单

永久

2

学生学籍卡

短期

3

学生成绩单

永久

4

大学英语四、六级考试

短期

5

学生学籍变更材料(降级、休学、复学、退学)

短期

6

学生处分材料

短期

实验室

建设

1

专业、实验室建设

短期

2

实验课程

短期

3

实验大纲、实验报告

短期

4

实验设备

短期

5

实验教学软件

短期

课堂教学

1

校历、课表

永久

2

培养方案、教学大纲、教学计划

长期

3

课程建设

短期

4

教改论文、教改项目

短期

5

教学工作量核算

短期

教材管理

1

主编、参编教材

长期

2

教材征订和使用

短期

实践教学

1

实习单位、实习协议、实习大纲、实习任务书、实习日记、实习报告、实习总结

短期

2

第二课堂

短期

3

社会实践

短期

4

创新创业大赛

短期

毕业环节

1

学位管理文件

短期

2

毕业论文

短期

3

毕业答辩

短期

4

优秀学士学位论文

短期

   

1

青年教师讲课比赛获奖

长期

2

教学成果奖

长期

3

教育教学工作评优

长期

质量保障、改进措施

1

教学检查材料及总结  

短期

2

督导听课记录

短期

3

学生评教

短期

4

师德师风建设

短期

 

陕西科技大学经济与管理学院

2016 5

 

 

 

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